Datenschutzerklärung

Stand: 15. März 2025

Wir bei praxiveltus nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen sammeln, verarbeiten und schützen – und welche Rechte Sie dabei haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

praxiveltus
Pflugstraße 1
40470 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +493412603370
E-Mail: support@praxiveltus.com

2. Welche Daten wir sammeln

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten. Das passiert nur, wenn es rechtlich zulässig ist und Sie eingewilligt haben.

Automatisch erfasste Daten

Ihr Browser übermittelt automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie praxiveltus.com aufrufen:

  • IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Zugriffszeitpunkt
  • Verweisende Website

Daten, die Sie uns geben

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder sich für Programme anmelden, geben Sie uns folgende Informationen:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Unternehmensdaten (falls zutreffend)
  • Nachrichteninhalt und Kommunikationsverlauf

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier ist der Überblick:

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung unserer Website Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Beantwortung von Anfragen Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Versand von Informationen über Bildungsprogramme Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verbesserung unserer Dienstleistungen Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Newsletter und Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über kommende Programme zu senden. Das nächste Weiterbildungsprogramm startet im Oktober 2025. Sie können sich jederzeit abmelden – der Link steht in jeder E-Mail.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Manchmal müssen wir aber mit Dienstleistern zusammenarbeiten, die uns bei bestimmten Aufgaben unterstützen:

Hosting-Anbieter

Unsere Website wird in Deutschland gehostet. Der Server-Standort ist Frankfurt am Main. Alle Daten werden nach deutschem Datenschutzrecht verarbeitet.

E-Mail-Dienste

Für den Versand von E-Mails nutzen wir einen europäischen Anbieter mit Sitz in den Niederlanden. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Zahlungsabwicklung

Falls Sie kostenpflichtige Programme buchen, werden Zahlungsdaten direkt an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

5. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte. So können Sie diese bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Schreiben Sie uns einfach an support@praxiveltus.com.

Berichtigung

Wenn gespeicherte Daten falsch sind, können Sie uns bitten, diese zu korrigieren. Das machen wir umgehend.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dagegen sprechen.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv verarbeiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an andere Anbieter zu übertragen.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse basiert.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an support@praxiveltus.com. Wir antworten normalerweise innerhalb von 48 Stunden und bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig. Die Aufbewahrungsfristen hängen vom Zweck ab:

  • Kontaktanfragen: 12 Monate nach letztem Kontakt
  • Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf
  • Vertragsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Server-Logs: 7 Tage, danach anonymisiert
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Das ist keine Formalität für uns – wir nehmen das ernst.

Technische Sicherheit

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Regelmäßige Datenschutz-Audits

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Tracking-Tools von Drittanbietern ein. Wenn sich das ändert, informieren wir Sie vorab und holen Ihre Einwilligung ein.

8. Drittländer-Übermittlung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Falls ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies nur:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, oder
  • Auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln, oder
  • Wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt

Aktuell findet keine Datenübermittlung außerhalb der EU statt.

9. Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich solche Daten erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung gelegentlich, um neue rechtliche Anforderungen oder geänderte Praktiken zu berücksichtigen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit, falls Sie bei uns registriert sind.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich an uns wenden. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns in Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter:

E-Mail: support@praxiveltus.com
Telefon: +493412603370
Post: praxiveltus, Pflugstraße 1, 40470 Düsseldorf

Wir beantworten Datenschutzanfragen vorrangig und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.