Datenschutzerklärung
Stand: 15. März 2025
Wir bei praxiveltus nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen sammeln, verarbeiten und schützen – und welche Rechte Sie dabei haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
praxiveltus
Pflugstraße 1
40470 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +493412603370
E-Mail: support@praxiveltus.com
2. Welche Daten wir sammeln
Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten. Das passiert nur, wenn es rechtlich zulässig ist und Sie eingewilligt haben.
Automatisch erfasste Daten
Ihr Browser übermittelt automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie praxiveltus.com aufrufen:
- IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Zugriffszeitpunkt
- Verweisende Website
Daten, die Sie uns geben
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder sich für Programme anmelden, geben Sie uns folgende Informationen:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Unternehmensdaten (falls zutreffend)
- Nachrichteninhalt und Kommunikationsverlauf
3. Wofür wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier ist der Überblick:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung unserer Website | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Beantwortung von Anfragen | Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Versand von Informationen über Bildungsprogramme | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Verbesserung unserer Dienstleistungen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
Newsletter und Marketing
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über kommende Programme zu senden. Das nächste Weiterbildungsprogramm startet im Oktober 2025. Sie können sich jederzeit abmelden – der Link steht in jeder E-Mail.
4. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Manchmal müssen wir aber mit Dienstleistern zusammenarbeiten, die uns bei bestimmten Aufgaben unterstützen:
Hosting-Anbieter
Unsere Website wird in Deutschland gehostet. Der Server-Standort ist Frankfurt am Main. Alle Daten werden nach deutschem Datenschutzrecht verarbeitet.
E-Mail-Dienste
Für den Versand von E-Mails nutzen wir einen europäischen Anbieter mit Sitz in den Niederlanden. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Zahlungsabwicklung
Falls Sie kostenpflichtige Programme buchen, werden Zahlungsdaten direkt an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.
5. Ihre Rechte
Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte. So können Sie diese bei uns geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Schreiben Sie uns einfach an support@praxiveltus.com.
Berichtigung
Wenn gespeicherte Daten falsch sind, können Sie uns bitten, diese zu korrigieren. Das machen wir umgehend.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dagegen sprechen.
Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv verarbeiten.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an andere Anbieter zu übertragen.
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse basiert.
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an support@praxiveltus.com. Wir antworten normalerweise innerhalb von 48 Stunden und bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig. Die Aufbewahrungsfristen hängen vom Zweck ab:
- Kontaktanfragen: 12 Monate nach letztem Kontakt
- Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf
- Vertragsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Server-Logs: 7 Tage, danach anonymisiert
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
7. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Das ist keine Formalität für uns – wir nehmen das ernst.
Technische Sicherheit
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Aufbewahrung
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
- Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
- Regelmäßige Datenschutz-Audits
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Tracking-Tools von Drittanbietern ein. Wenn sich das ändert, informieren wir Sie vorab und holen Ihre Einwilligung ein.
8. Drittländer-Übermittlung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Falls ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies nur:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, oder
- Auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln, oder
- Wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
Aktuell findet keine Datenübermittlung außerhalb der EU statt.
9. Minderjährige
Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich solche Daten erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung gelegentlich, um neue rechtliche Anforderungen oder geänderte Praktiken zu berücksichtigen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit, falls Sie bei uns registriert sind.
11. Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich an uns wenden. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns in Nordrhein-Westfalen ist das:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter:
E-Mail: support@praxiveltus.com
Telefon: +493412603370
Post: praxiveltus, Pflugstraße 1, 40470 Düsseldorf
Wir beantworten Datenschutzanfragen vorrangig und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.